Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 27 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Friends – Insieme per un Sorriso OdV

Per informazioni sul trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email indicato.

2. Tipologie di dati trattati

Durante la navigazione sul sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e i servizi utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire automaticamente alcuni dati, tra cui:

  • Indirizzo IP del dispositivo utilizzato.
  • Tipo di browser e sistema operativo.
  • Data e ora di accesso.
  • Pagine visitate e risorse richieste.
  • Informazioni tecniche necessarie al funzionamento e alla sicurezza del sito.

Questi dati vengono trattati per garantire il corretto funzionamento del sito, prevenire utilizzi impropri e tutelare la sicurezza dei sistemi informatici.

Dati forniti volontariamente

Il sito non dispone di moduli di raccolta dati personali.

Gli utenti possono tuttavia contattare volontariamente l’Associazione tramite gli indirizzi email pubblicati sul sito.

In questo caso possono essere trattati l’indirizzo email del mittente, gli eventuali dati identificativi e le informazioni contenute nella comunicazione, esclusivamente per gestire la richiesta ricevuta e gli eventuali successivi rapporti.

Dati relativi alle donazioni

Il sito può indirizzare gli utenti verso piattaforme esterne dedicate alla gestione delle donazioni.

I dati personali e di pagamento richiesti da tali piattaforme sono trattati secondo le rispettive informative sulla privacy e in base ai ruoli assunti dai soggetti coinvolti.

L’Associazione può ricevere e trattare le informazioni relative alle donazioni necessarie alla gestione amministrativa, contabile e fiscale, nei limiti dei dati effettivamente comunicati dal servizio utilizzato.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

A. Funzionamento e sicurezza del sito

Garantire la corretta navigazione, il funzionamento delle pagine e la protezione del sito da accessi non autorizzati o attività dannose.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, ove applicabile.

B. Gestione delle comunicazioni

Rispondere alle richieste di informazioni inviate volontariamente dagli utenti tramite email.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato, ove pertinenti, oppure legittimo interesse del Titolare alla gestione delle comunicazioni ricevute.

C. Gestione delle donazioni

Gestire le informazioni ricevute dalle piattaforme esterne di donazione e adempiere agli eventuali obblighi amministrativi, contabili e fiscali.

Base giuridica: esecuzione del rapporto con il donatore e adempimento degli obblighi di legge, secondo i casi.

D. Adempimenti normativi

Adempiere agli obblighi previsti dalle leggi, dai regolamenti e dalle disposizioni delle autorità competenti.

Base giuridica: obbligo legale ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

Il sito non prevede servizi di iscrizione a newsletter né attività di invio di comunicazioni promozionali attraverso sistemi di iscrizione online.

4. Modalità e sicurezza del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e, ove necessario, cartacei.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a tutelare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali, nel rispetto dell’art. 32 del GDPR.

L’accesso ai dati è consentito esclusivamente ai soggetti autorizzati e agli eventuali fornitori che necessitano di trattarli per lo svolgimento delle attività affidate.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati tecnici necessari al funzionamento del sito è connesso alla navigazione.

L’invio di comunicazioni tramite email è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati necessari potrebbe impedire all’Associazione di rispondere alle richieste.

Per le donazioni effettuate attraverso piattaforme esterne, il conferimento dei dati è disciplinato dalle condizioni e dalle informative dei rispettivi servizi.

6. Destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere trattati o comunicati, nei limiti delle finalità indicate, alle seguenti categorie di soggetti:

  • Fornitori di hosting e servizi informatici.
  • Soggetti incaricati della gestione tecnica e manutenzione del sito.
  • Fornitori di servizi di posta elettronica.
  • Fornitori di servizi di pagamento e gestione delle donazioni.
  • Consulenti amministrativi, fiscali e contabili.
  • Autorità pubbliche e altri soggetti legittimati a ricevere i dati nei casi previsti dalla legge.

Quando un fornitore tratta dati personali per conto dell’Associazione, viene designato responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, ove necessario.

I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata.

7. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati esclusivamente per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare:

  • I dati delle comunicazioni email sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e degli eventuali rapporti successivi.
  • I dati relativi alle donazioni sono conservati per i periodi previsti dagli obblighi amministrativi, contabili e fiscali applicabili.
  • I dati tecnici di navigazione e i log di sicurezza sono conservati per periodi proporzionati alle esigenze di funzionamento e protezione del sito.

I periodi effettivi di conservazione dipendono dalla tipologia di trattamento e dagli obblighi applicabili.

8. Cookie e tecnologie di terze parti

Il sito può utilizzare cookie tecnici e strumenti analoghi necessari al corretto funzionamento delle pagine e dei servizi.

Non vengono utilizzati sistemi di analisi statistica del traffico quali Google Analytics.

Il sito può tuttavia incorporare contenuti provenienti da servizi esterni, che potrebbero utilizzare cookie o altre tecnologie per raccogliere informazioni sulla navigazione.

Quando tali strumenti non sono strettamente necessari e richiedono il consenso ai sensi della normativa applicabile, devono essere attivati soltanto dopo che l’utente abbia espresso una scelta valida.

L’utente può inoltre gestire o eliminare i cookie attraverso le impostazioni del proprio browser.

Per informazioni dettagliate sui cookie effettivamente utilizzati, sulle relative finalità, sui fornitori e sulle durate, si rimanda alla Cookie Policy del sito, ove pubblicata.

9. Contenuti incorporati e collegamenti esterni

Il sito può includere contenuti incorporati provenienti da piattaforme e servizi di terze parti, quali video, mappe o altri elementi multimediali.

La visualizzazione o l’interazione con tali contenuti può comportare la trasmissione di informazioni tecniche, come l’indirizzo IP, ai fornitori esterni.

Tali soggetti possono trattare dati personali secondo le proprie informative sulla privacy.

L’Associazione si impegna a gestire l’integrazione di tali servizi nel rispetto della normativa applicabile, adottando, quando necessario, sistemi di blocco preventivo e raccolta del consenso.

Il sito può inoltre contenere collegamenti a siti esterni. Una volta raggiunti tali siti, si applicano le rispettive informative sul trattamento dei dati personali.

10. Donazioni tramite piattaforme esterne

Per sostenere le attività dell’Associazione, gli utenti possono essere indirizzati verso servizi esterni dedicati alla raccolta e alla gestione delle donazioni.

L’eventuale inserimento di dati identificativi, informazioni di pagamento e altri dati richiesti dalla piattaforma avviene secondo le condizioni e le informative del servizio utilizzato.

L’Associazione tratta esclusivamente i dati che riceve e che risultano necessari per la gestione delle donazioni e dei relativi adempimenti.

Si invita l’utente a consultare l’informativa sulla privacy della piattaforma utilizzata prima di procedere con la donazione.

11. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

L’utilizzo di servizi tecnologici e contenuti incorporati di terze parti può comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo.

Ove tali trasferimenti avvengano nell’ambito dei trattamenti di competenza dell’Associazione, saranno effettuati nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

12. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, gli interessati possono esercitare, nei casi previsti, i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: ottenere informazioni sui dati personali trattati.
  • Diritto di rettifica: richiedere la correzione dei dati inesatti o incompleti.
  • Diritto alla cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati quando sussistono i presupposti di legge.
  • Diritto alla limitazione: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti.
  • Diritto alla portabilità: ricevere i dati personali in un formato strutturato, ove applicabile.
  • Diritto di opposizione: opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa.
  • Diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare scrivendo a:

info@friends-online.org

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, consultando il sito https://www.garanteprivacy.it/.

13. Trattamento dei dati relativi ai minori

Il sito presenta informazioni sulle attività di solidarietà e sostegno rivolte a bambini e famiglie.

La semplice navigazione non richiede agli utenti di fornire volontariamente dati personali.

L’eventuale trattamento di dati personali relativi a minori, comprese immagini, testimonianze o informazioni sanitarie, deve avvenire nel rispetto delle disposizioni applicabili e delle specifiche garanzie previste dal GDPR.

14. Aggiornamenti della Privacy Policy

Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente informativa per adeguarla a eventuali cambiamenti normativi, tecnici o organizzativi.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.

Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente la presente Privacy Policy.